東京會舘

宴会場の使用時間は、設営から撤去までを含めて事前に打ち合わせた時間内。契約時間を超えると追加室料がかかり、次の宴会の都合で延長できない場合もある。申込金は見積額の10%を基準に提示され、見積概算額は契約で決めた期日までに前受金として支払う。有料人数は開催日の10日前までに連絡し、その後の変更は開催日前の最終平日の正午まで。正午を過ぎると最終決定の人数分を請求され、10日前の確定後に9日前から最終平日の正午までに10%以上減るときは、その10%以降の料金を請求される。取消料・日程変更料（日数は申し出の翌日から数える）は、181日以上前が申込金の全額、180〜121日前が見積額の20%、120〜91日前が30%、90〜61日前が40%、60〜31日前が50%、30〜11日前が60%、10〜2日前が80%、前日と当日が全額（いずれも実費諸費用を加える）。株主総会・賀詞交歓会など利用が集中する期間と長期の仮予約は、別の金額になる。装飾・装花・音響・照明・余興・音楽・レセプタント・引出物は東京會舘指定の委託会社を使う。ほかの会社を使うときは事前の了解が要り、手数料がかかることがある。主催者が直接頼んだ会社の搬入・搬出と、看板のサイズ・取付け方法・設置場所は東京會舘の指示に従い、立会いが必要と判断された場合は立会人件費が別にかかる。クロークは現金・貴重品・パソコンやスマートフォンなどの精密機器と、生ものを預かれない。本舘の出入口（1階正面玄関・東京商工会議所側・丸の内仲通り側・地下1階）は、平日10:00、土日祝8:30から営業終了まで開錠している。（出典：宴会場利用規約 2020年9月1日現在、アクセスのページ）